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1.項(xiàng)目背景  

1.1選題背景  

隨著大學(xué)生活的不斷豐富，社團(tuán)活動(dòng)成為當(dāng)今大學(xué)生體驗(yàn)生活的不可缺少的一環(huán)。加入社團(tuán)，同學(xué)們不僅可以參加各種精彩活動(dòng)，豐富自己的課余生活，而且可以由此鍛煉自己的能力，促進(jìn)人與人之間的人際關(guān)系，進(jìn)一步展示大學(xué)生陽光，積極向上的一面。  

然而，隨著學(xué)生社團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，社團(tuán)管理變得越來越復(fù)雜?；顒?dòng)審批流程冗余繁瑣，每申請(qǐng)一個(gè)活動(dòng)，申請(qǐng)人要反復(fù)跑到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦理相關(guān)手續(xù)；各社團(tuán)資金使用情況完全不透明，不單單社團(tuán)會(huì)員不知道社團(tuán)資金如何使用了，各社團(tuán)理事會(huì)成員亦很難知曉；校團(tuán)委通過社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)各社團(tuán)每學(xué)年都有考評(píng)，根據(jù)考評(píng)情況，對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行星級(jí)評(píng)議，分為五星級(jí)社團(tuán)、四星級(jí)社團(tuán)、三星級(jí)社團(tuán)以及沒有星級(jí)的社團(tuán)，評(píng)分過程也同樣出現(xiàn)相互不透明的情況，各社團(tuán)對(duì)自己社團(tuán)、其他社團(tuán)如何得的分，很難了解，由此造成了社團(tuán)與社團(tuán)之間、社團(tuán)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)之間的很多誤解和矛盾，同時(shí)，星級(jí)評(píng)議打分涉及社團(tuán)活動(dòng)評(píng)分、各種會(huì)議考勤、各種細(xì)節(jié)加分，牽涉面廣、部門多，社聯(lián)組織部通過手動(dòng)操作，管理難度大。這些，都是社團(tuán)活動(dòng)管理長(zhǎng)期存在的問題。本系統(tǒng)著眼于社團(tuán)管理，旨在簡(jiǎn)化活動(dòng)的審批流程；通過對(duì)活動(dòng)資金的記錄，增加資金使用透明度，方便廣大師生對(duì)于社團(tuán)活動(dòng)資金走向的監(jiān)督；通過系統(tǒng)的加減分操作機(jī)制，增加星級(jí)評(píng)議制度的公開公正性，記錄活動(dòng)內(nèi)容和得分，方便學(xué)期期末社團(tuán)的星級(jí)考評(píng)，同時(shí)同學(xué)們也可以輕松地看到社團(tuán)的得分情況。  

本系統(tǒng)由三類用戶組成，團(tuán)委老師，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員，協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)；團(tuán)委老師的功能包括對(duì)活動(dòng)的最終審核，對(duì)活動(dòng)，資金所有細(xì)節(jié)查看及管理，擁有本系統(tǒng)最高的管理權(quán)限。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員的功能包括對(duì)活動(dòng)的審批和打分，對(duì)資金的審批的功能，協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的功能包括對(duì)活動(dòng)的申請(qǐng)及活動(dòng)得分情況，資金審核情況的查看等功能。

1.2系統(tǒng)功能目標(biāo)  

本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)三大板塊功能：  

1、 社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)、審核、審批、打分通過網(wǎng)絡(luò)一體化實(shí)現(xiàn)。

2、 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)各社團(tuán)星級(jí)評(píng)比打分一體化公開。

3、 各社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況公示。

4、 打開系統(tǒng)直接查看功能。  

系統(tǒng)用戶分為團(tuán)委指導(dǎo)老師，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員，各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)等角色。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員又分為：主席、副主席、辦公室主任、策劃部部長(zhǎng)、組織部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、外聯(lián)部部長(zhǎng)、文娛部部長(zhǎng)、宣傳部部長(zhǎng)、新聞部部長(zhǎng)（注：系統(tǒng)管理員賬號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)確定，不可添加、刪除；其他角色根據(jù)“所屬單位”及“角色名”兩字段均只有一人）。  

其中，團(tuán)委指導(dǎo)老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席、副主席、辦公室主任角色固定，不能添加、刪除。每一任到期后將帳號(hào)、密碼告訴下一任，以便繼續(xù)使用。  

團(tuán)委指導(dǎo)老師具有社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)的審批、其他角色使用系統(tǒng)的監(jiān)督兩權(quán)限。 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席、副主席具有對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)其他角色各種操作的否決權(quán)限。  

辦公室主任、策劃部部長(zhǎng)、組織部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、外聯(lián)部部長(zhǎng)、文娛部部長(zhǎng)、宣傳部部長(zhǎng)、新聞部部長(zhǎng)，均具有對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行星級(jí)評(píng)比加減分的權(quán)限。  

其中，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室主任又單獨(dú)具有除以上角色外的所有角色的添加、刪除、修改，用戶注冊(cè)批準(zhǔn)，通知活動(dòng)已審批通過且書面審批已完成的社團(tuán)到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)領(lǐng)取書面申請(qǐng)手續(xù)，添加社團(tuán)，添加社團(tuán)學(xué)年信息五權(quán)限；策劃部部長(zhǎng)單獨(dú)具有活動(dòng)策劃審核權(quán)限；組織部部長(zhǎng)單獨(dú)具有對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行打分（打分后通過加減分權(quán)限對(duì)各社團(tuán)星級(jí)評(píng)比進(jìn)行加減分操作），星級(jí)評(píng)比加減分審核（只有審核通過，各部門加減分操作才能生效），安排各活動(dòng)打分人員三權(quán)限；財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)單獨(dú)具有各社團(tuán)資金的管理權(quán)限。

2.需求分析  

2.1業(yè)務(wù)流程分析  

2.1.1 添加用戶業(yè)務(wù)流程分析  

分析說明：   

添加用戶操作分為申請(qǐng)和辦公室主任添加兩種，用戶可以自行申請(qǐng)成為系統(tǒng)用戶，但需經(jīng)過社聯(lián)辦公室主任的審核，必需是對(duì)應(yīng)部門部長(zhǎng)和協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公室主任才可能審核通過。辦公室主任也可直接添加用戶。  

2.1.2 添加社團(tuán)信息業(yè)務(wù)流程分析  

分析說明：   

每正式注冊(cè)一個(gè)社團(tuán)，辦公室主任需添加該社團(tuán)信息及社團(tuán)學(xué)年信息；同時(shí)，每學(xué)年初，辦公室主任需添加所有社團(tuán)的學(xué)年信息。

2.1.3 活動(dòng)申請(qǐng)業(yè)務(wù)流程分析

分析說明：   

活動(dòng)申請(qǐng)業(yè)務(wù)首先由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)填寫活動(dòng)信息，上傳活動(dòng)策劃，每天社聯(lián)策劃部部長(zhǎng)審核各社團(tuán)上傳的策劃，策劃審核不通過填寫不通過原因，通知相應(yīng)協(xié)會(huì)；策劃審核通過的則由團(tuán)委指導(dǎo)老師審批該活動(dòng)，審批不通過同樣填寫不通過原因，通知相應(yīng)協(xié)會(huì)，審批通過后，該協(xié)會(huì)應(yīng)發(fā)送各種申請(qǐng)表到社聯(lián)辦公室主任處，由辦公室主任統(tǒng)一打印完成各種手續(xù)，手續(xù)辦理完成，在系統(tǒng)上生成通知，通知對(duì)應(yīng)協(xié)會(huì)到社聯(lián)辦公室領(lǐng)取辦理好蓋章手續(xù)的申請(qǐng)表。

2.1.4 策劃部策劃審核業(yè)務(wù)流程分析  

分析說明：   

策劃部部長(zhǎng)每天社聯(lián)策劃部部長(zhǎng)審核各社團(tuán)上傳的策劃，策劃審核不通過填寫不通過原因，通知相應(yīng)協(xié)會(huì)；策劃審核通過的則由團(tuán)委指導(dǎo)老師審批該活動(dòng)。

2.1.5 團(tuán)委活動(dòng)審批業(yè)務(wù)流程分析  

分析說明：   

策劃審核通過后由團(tuán)委指導(dǎo)老師審批該活動(dòng)，審批不通過同樣填寫不通過原因，通知相應(yīng)協(xié)會(huì)，審批通過后，該協(xié)會(huì)應(yīng)發(fā)送各種申請(qǐng)表到社聯(lián)辦公室主任處。

2.1.6 辦公室通知拿已蓋章紙制申請(qǐng)表業(yè)務(wù)流程分析  

分析說明：   

團(tuán)委指導(dǎo)老師活動(dòng)審批通過后，社團(tuán)將各申請(qǐng)表文檔發(fā)給社聯(lián)辦公室主任，辦公室主任待各申請(qǐng)表手續(xù)辦理完成，在系統(tǒng)中生成完成通知，各會(huì)長(zhǎng)看到通知后，到社聯(lián)辦公室領(lǐng)取。

2.1.7 財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程分析

分析說明：   

社聯(lián)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)對(duì)各協(xié)會(huì)已報(bào)銷的資金進(jìn)行登記，各社團(tuán)可對(duì)各賬目進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)有誤，可進(jìn)行申訴，要求修改，財(cái)務(wù)部長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。