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信息化為科技社團提升業(yè)務能力添翼
來源：中科服 發(fā)布時間：2018-03-21 文章分類：行業(yè)動態(tài)
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不久前，習近平總書記在主持召開網(wǎng)絡安全和信息化工作座談會時強調(diào)，“在踐行新發(fā)展理念上先行一步，推進網(wǎng)絡強國建設(shè)，推動我國網(wǎng)信事業(yè)發(fā)展，讓互聯(lián)網(wǎng)更好造福國家和人民”。筆者認為，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，信息化已然成為推進科技社團提升業(yè)務能力，進入科技建設(shè)與經(jīng)濟建設(shè)主戰(zhàn)場的重要支撐，但學會的信息化發(fā)展仍還有著較大的發(fā)展空間。
2015年12月以來，筆者參與調(diào)研工作，按照理、工、農(nóng)、醫(yī)、交叉等學科分類分別抽取中國科協(xié)所屬全國學會的部分學會，深入調(diào)研了這些學會信息化發(fā)展的水平與狀況。從中我們了解到，近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，中國科協(xié)所屬學會的信息化建設(shè)取得了一定成效，學會的信息化整體環(huán)境良好。一方面，搭建了基本的網(wǎng)絡平臺，如信息資源平臺、科普資源平臺、教育培訓平臺等，有效實現(xiàn)對外宣傳、信息發(fā)布、資源共享、網(wǎng)上業(yè)務開展等功能。伴隨移動智能終端的普及，半數(shù)以上的學會與時俱進，開通了學會官方微信公眾號，定期推送領(lǐng)域內(nèi)的權(quán)威科普資訊、學會動態(tài)等相關(guān)內(nèi)容。
此外，部分學會在微平臺的基礎(chǔ)上，建立若干個微信群，便于科技工作者之間的交流研討，同時大大拉近了學會與會員之間的溝通與聯(lián)絡，也便于學會了解科技工作者的訴求，及時解決一些問題。另一方面，學會業(yè)務與信息化緊密結(jié)合。各學會根據(jù)自身業(yè)務的發(fā)展需求建立了相應的應用系統(tǒng)，使得主要業(yè)務基本實現(xiàn)了信息化。
一些學會的領(lǐng)導及工作人員普遍反映，信息化建設(shè)對學會發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，是實現(xiàn)學會創(chuàng)新發(fā)展、提能增效的重要支撐。通過信息化資訊發(fā)布快速、業(yè)務流程簡化，工作效率得以提高，為科技工作者服務增強，使得會員參與學會活動與學會活動的積極性增強。此外，一些學會依托互聯(lián)網(wǎng)拓展了學會的服務能力，對學會進一步發(fā)展產(chǎn)生很強的推動作用。
在認識到成就的同時，從整體情況來看，學會的信息化發(fā)展還有較大的發(fā)展空間。首先，學會間的信息化建設(shè)及應用水平存在較大差異。特別值得注意的是，信息化水平較為薄弱的學會只建立了學會網(wǎng)站，在工作實踐中依然采用傳統(tǒng)思維模式開展工作，如向會員發(fā)送紙質(zhì)通知，給學會工作人員及會員均帶來諸多不便，造成了資源浪費的同時，降低了工作效率。其次，一些學會的網(wǎng)站，尤其是微信公眾號的內(nèi)容更新較為緩慢。另外，學會業(yè)務系統(tǒng)的建設(shè)可以說處于中等水平，多數(shù)應用系統(tǒng)基本滿足學會工作需求，尚未充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，業(yè)務系統(tǒng)有待進一步完善與改進。
在訪談中了解到，制約學會信息化進一步發(fā)展的原因主要表現(xiàn)為：一方面，學會領(lǐng)導對信息化的認識程度不同，相應地重視程度也不同；另一方面，信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、運維等需要投入的人力、財力比較大，特別是對于經(jīng)費相對薄弱的學會，開展工作受到的約束更加突出；此外，還有一些學會雖具有一定發(fā)展創(chuàng)新的思路，卻囿于信息技術(shù)操作層面的難度而暫時擱淺。
2016年是我國“十三五”的開局之年，也是學會的改革之年。為深入貫徹網(wǎng)絡強國戰(zhàn)略，落實中央黨的群團工作會議要求和部署，踐行新的發(fā)展理念，學會依托信息化手段進一步提升學會自身能力建設(shè)，更好地服務于廣大科技工作者及社會公眾已是大勢所趨。基于學會面臨的發(fā)展環(huán)境與信息化發(fā)展現(xiàn)狀，科技社團需要通過進一步提高對信息化的認識，從頂層設(shè)計層面逐步解決當前存在的問題；通過設(shè)立信息化建設(shè)的專項經(jīng)費，加強學會間信息化發(fā)展的交流、借鑒與合作等多種方式，推進學會信息化發(fā)展的深度與廣度；通過打造高效的學會管理與服務信息共享平臺和工作協(xié)同平臺，提升學會工作的科技影響、社會影響和經(jīng)濟影響，開辟學會事業(yè)發(fā)展的新篇章。
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2015年12月以來，筆者參與調(diào)研工作，按照理、工、農(nóng)、醫(yī)、交叉等學科分類分別抽取中國科協(xié)所屬全國學會的部分學會，深入調(diào)研了這些學會信息化發(fā)展的水平與狀況。從中我們了解到，近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，中國科協(xié)所屬學會的信息化建設(shè)取得了一定成效，學會的信息化整體環(huán)境良好。一方面，搭建了基本的網(wǎng)絡平臺，如信息資源平臺、科普資源平臺、教育培訓平臺等，有效實現(xiàn)對外宣傳、信息發(fā)布、資源共享、網(wǎng)上業(yè)務開展等功能。伴隨移動智能終端的普及，半數(shù)以上的學會與時俱進，開通了學會官方微信公眾號，定期推送領(lǐng)域內(nèi)的權(quán)威科普資訊、學會動態(tài)等相關(guān)內(nèi)容。
此外，部分學會在微平臺的基礎(chǔ)上，建立若干個微信群，便于科技工作者之間的交流研討，同時大大拉近了學會與會員之間的溝通與聯(lián)絡，也便于學會了解科技工作者的訴求，及時解決一些問題。另一方面，學會業(yè)務與信息化緊密結(jié)合。各學會根據(jù)自身業(yè)務的發(fā)展需求建立了相應的應用系統(tǒng)，使得主要業(yè)務基本實現(xiàn)了信息化。
一些學會的領(lǐng)導及工作人員普遍反映，信息化建設(shè)對學會發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，是實現(xiàn)學會創(chuàng)新發(fā)展、提能增效的重要支撐。通過信息化資訊發(fā)布快速、業(yè)務流程簡化，工作效率得以提高，為科技工作者服務增強，使得會員參與學會活動與學會活動的積極性增強。此外，一些學會依托互聯(lián)網(wǎng)拓展了學會的服務能力，對學會進一步發(fā)展產(chǎn)生很強的推動作用。
在認識到成就的同時，從整體情況來看，學會的信息化發(fā)展還有較大的發(fā)展空間。首先，學會間的信息化建設(shè)及應用水平存在較大差異。特別值得注意的是，信息化水平較為薄弱的學會只建立了學會網(wǎng)站，在工作實踐中依然采用傳統(tǒng)思維模式開展工作，如向會員發(fā)送紙質(zhì)通知，給學會工作人員及會員均帶來諸多不便，造成了資源浪費的同時，降低了工作效率。其次，一些學會的網(wǎng)站，尤其是微信公眾號的內(nèi)容更新較為緩慢。另外，學會業(yè)務系統(tǒng)的建設(shè)可以說處于中等水平，多數(shù)應用系統(tǒng)基本滿足學會工作需求，尚未充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，業(yè)務系統(tǒng)有待進一步完善與改進。
在訪談中了解到，制約學會信息化進一步發(fā)展的原因主要表現(xiàn)為：一方面，學會領(lǐng)導對信息化的認識程度不同，相應地重視程度也不同；另一方面，信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、運維等需要投入的人力、財力比較大，特別是對于經(jīng)費相對薄弱的學會，開展工作受到的約束更加突出；此外，還有一些學會雖具有一定發(fā)展創(chuàng)新的思路，卻囿于信息技術(shù)操作層面的難度而暫時擱淺。
2016年是我國“十三五”的開局之年，也是學會的改革之年。為深入貫徹網(wǎng)絡強國戰(zhàn)略，落實中央黨的群團工作會議要求和部署，踐行新的發(fā)展理念，學會依托信息化手段進一步提升學會自身能力建設(shè)，更好地服務于廣大科技工作者及社會公眾已是大勢所趨。基于學會面臨的發(fā)展環(huán)境與信息化發(fā)展現(xiàn)狀，科技社團需要通過進一步提高對信息化的認識，從頂層設(shè)計層面逐步解決當前存在的問題；通過設(shè)立信息化建設(shè)的專項經(jīng)費，加強學會間信息化發(fā)展的交流、借鑒與合作等多種方式，推進學會信息化發(fā)展的深度與廣度；通過打造高效的學會管理與服務信息共享平臺和工作協(xié)同平臺，提升學會工作的科技影響、社會影響和經(jīng)濟影響，開辟學會事業(yè)發(fā)展的新篇章。
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