2.2.4分會管理系統(tǒng)

管理員可在此自主添加分會信息，通過簡單的系統(tǒng)設(shè)置，就可以實(shí)現(xiàn)會員基本資料、會員高級屬性的記錄和管理。從簡潔的方面講：只需要輸入會員卡號、姓名、選擇會員等級即可完成會員資料的錄入，方便管理員操作。從豐富的一面來說：分會聯(lián)系方式、地址、固定電話、狀態(tài)、過期時間、會員頭像等豐富而強(qiáng)大的會員自定義擴(kuò)展屬性功能，可以將會員方方面面的信息記錄在本系統(tǒng)之中，方便管理。

2.2.5問卷調(diào)查系統(tǒng)

問卷調(diào)查主要應(yīng)用于會議活動后期的跟蹤管理工作，利用系統(tǒng)面向所有參會人員收集意見與建議，對改善活動管理、提高辦會質(zhì)量有非常重要的意義。

問卷調(diào)查模塊在會議活動中的運(yùn)用，極大地便利了主辦方的工作：

● 可自主創(chuàng)建問卷，利用系統(tǒng)模板自由設(shè)計(jì)版面；

● 可以根據(jù)需要設(shè)置單行文本、多行文本、單選、多選等多種答題樣式；

● 問卷采用郵件的形式在線發(fā)送，參會人員填寫問卷也是在郵件中進(jìn)行；

● 支持選擇目標(biāo)人群進(jìn)行發(fā)送，提高問卷調(diào)查的準(zhǔn)確性；

● 系統(tǒng)自動實(shí)時生成問卷統(tǒng)計(jì)結(jié)果報表，形式上直觀了當(dāng)。

2.2.4專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)

2.2.5會議智能管理系統(tǒng)

在線會議報表功能

l 注冊簽到數(shù)據(jù)一鍵查看

l 投票/調(diào)查結(jié)果精確統(tǒng)計(jì)

l 互動活躍度直觀衡量

l 與會人員行為深度分析

會議掃描簽到功能

l 掃描簽到1秒完成

l 多通道簽到身份可識別

l 簽到形式隨需定，簽到進(jìn)度隨時看

l 分會場簽到身份可驗(yàn)證

酒店模塊

為便于對活動期間的酒店服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，主辦方可以運(yùn)用酒店模塊功能，實(shí)時獲取酒店預(yù)定、入住等信息，為參會嘉賓提供優(yōu)質(zhì)的會議活動服務(wù)。

● 該功能與系統(tǒng)無縫對接，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel表格，便于搜索、查看和統(tǒng)計(jì)；

● 通過客房概覽，可以詳細(xì)獲取每個酒店的入住情況，以及房間的預(yù)定量、剩余量等；

● 主辦方可以獲取每個預(yù)訂單的嘉賓姓名、Email、酒店名稱、客房名稱等詳細(xì)信息；

● 可支持關(guān)聯(lián)門票設(shè)置，不同的門票可以設(shè)置不同的酒店、房間類型，便于主辦方統(tǒng)一安排；

● 系統(tǒng)實(shí)時更新后臺數(shù)據(jù)，主辦方可根據(jù)報名與預(yù)定情況，及時對酒店安排作出調(diào)整。

酒店模塊目前已經(jīng)廣泛運(yùn)用于大型會議活動，作為一種附加服務(wù)功能受到主辦方的重視。它將參會嘉賓、合作酒店、主辦單位連接起來，以會議酒店管理系統(tǒng)化打破了以往各服務(wù)項(xiàng)目相互孤立的局面，并以全面的數(shù)據(jù)化管理大大地提升參會嘉賓的體驗(yàn)度和舒適度，也是未來會議活動服務(wù)人性化管理的必然趨勢。

參會嘉賓可以獲得便捷的服務(wù)

● 展商資料的唯一性，可避免客戶信息的重復(fù)出現(xiàn)和多次統(tǒng)計(jì)；

● 資料安全存儲，避免了人事變動帶來的客戶流失問題；

● 工作賬號授權(quán)處理，根據(jù)權(quán)限進(jìn)行操作，避免混亂管理和資料外泄。

對于參展商來說，該功能模塊提供了參加展會活動的便利服務(wù)：

● 可以根據(jù)需要自由選擇附加服務(wù)（如，設(shè)備租用）；

● 在相應(yīng)環(huán)節(jié)，展商會獲得系統(tǒng)自動發(fā)送的提醒消息；

● 可以快速與展會主辦方取得聯(lián)系，便于及時溝通；

● 安全的訂單信息與文件管理方式，參會更放心。