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近幾年來，民政部門一方面大力推動行業(yè)協(xié)會商會去行政化（從半官方走向民間），一方面開始嘗試一業(yè)多會（一個行業(yè)在一地可以成立多個行業(yè)協(xié)會）。即引入競爭機制，在同一行政區(qū)域，允許存在業(yè)務(wù)范圍相同或者相似的行業(yè)協(xié)會商會。在這樣的大背景下，如何在政府取消資金扶持的基礎(chǔ)上，從企業(yè)層面獲得新的收入來源，重點在服務(wù)。更好的為企業(yè)提供差異性服務(wù)，讓協(xié)會社團呈可持續(xù)發(fā)展。

協(xié)會社團全面脫鉤后需要完善的方面有以下幾個方面：

1、將服務(wù)重心從政府轉(zhuǎn)向企業(yè)、行業(yè)和市場；

        2、創(chuàng)新體制改革；明確協(xié)會目標(biāo)；加強人才建設(shè)；

        3、加強企業(yè)會員的數(shù)字化管理，增強凝聚力；

        4、線下會展活動需要智慧化，改善服務(wù)體驗；

目前，隨著會展科技的不斷發(fā)展，數(shù)字會務(wù)已經(jīng)在協(xié)會社團中逐步普及。以一場線下會員活動為例，只要通過以下幾個功能模塊，就能提高籌辦效率，讓活動現(xiàn)場高效有序。

中科服協(xié)會會議系統(tǒng)可以全方面滿足社團協(xié)會需求有以下幾個方面：

1、優(yōu)惠碼：會員優(yōu)惠自動生成

協(xié)會社團的活動，對于會員一般都會有優(yōu)惠政策，并且不同等級的會員單位可能有不同的優(yōu)惠幅度。主辦方可以后臺自助操作優(yōu)惠設(shè)置，讓指定會員可以享受到相應(yīng)的福利優(yōu)惠。通過后臺的會員管理，給不同等級的會員發(fā)送相應(yīng)的優(yōu)惠碼。會員在收到優(yōu)惠碼后，報名注冊活動時填寫優(yōu)惠碼即可直接享受優(yōu)惠。這個方式能夠有效提高會員的滿意度，同時讓報名付款流程更加可控，省去了人為核實打款情況的時間。

        2、電子簽到：通過速度5s/人

傳統(tǒng)的協(xié)會社團活動，都采用紙質(zhì)簽到，主辦方提前統(tǒng)計好參會人員信息后，整理打印成簽到表格，現(xiàn)場在表格內(nèi)找到參會人姓名完成簽到。這樣的方式不止現(xiàn)場速度慢，工作人員工作量大，同時報名信息無法及時更新。當(dāng)前大部分線下活動都采用電子簽到的方式，其中登記等待時間不超過十秒，簽到速度達(dá)到了5秒/人，現(xiàn)場高效有序，很大程度上提升了參會嘉賓的參會體驗。不經(jīng)如此，在用餐、接機、酒店等原本需要紙質(zhì)簽到或紙質(zhì)憑證的場景，都可以使用電子簽到來實現(xiàn)，讓現(xiàn)場活動運營更加的靈活、高效的同時，還能實時統(tǒng)計現(xiàn)場數(shù)據(jù)，為后續(xù)的活動提供數(shù)據(jù)參考

        3、數(shù)據(jù)管理：全年數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)出

每年舉辦的多場活動，所有參會數(shù)據(jù)都代表了該協(xié)會/社團的運營成果，同時對數(shù)據(jù)的分析也能精準(zhǔn)的為后續(xù)發(fā)展方向給出指導(dǎo)。這就要求系統(tǒng)能夠?qū)θ甑幕顒訑?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的打通管理，在針對單場活動數(shù)據(jù)作整理分析的同時，針對全年的多場活動，也可以看到全年的活動數(shù)據(jù)、分析報表，并支持?jǐn)?shù)據(jù)一鍵導(dǎo)出。所有活動的參會人員信息，可以統(tǒng)一收集到通訊錄中以便后續(xù)進(jìn)行運營管理。

除此之外，針對醫(yī)療方向的協(xié)會社團來說，線下的學(xué)術(shù)交流大會也是推動學(xué)科發(fā)展和學(xué)者交流的重要活動之一。其中征文收集和日程管理這兩個需要耗費大量人力和時間的“老大難”問題也可以通過數(shù)字會務(wù)來實現(xiàn)。

中科服協(xié)會會議系統(tǒng)是由中科服公司專為學(xué)術(shù)會議主辦方或組織者提供的一站式學(xué)術(shù)會議會務(wù)管理平臺解決方案。它汲取了國內(nèi)外先進(jìn)的學(xué)術(shù)會務(wù)管理經(jīng)驗與精華，以數(shù)據(jù)庫管理為基礎(chǔ)，集大會網(wǎng)站搭建、短信郵件群發(fā)通知、會員管理、論文提交、在線審稿、稿件處理、注冊報名、酒店預(yù)訂及在線支付繳費和流行的微網(wǎng)站、微信開發(fā)接口應(yīng)用等功能于一體，真正實現(xiàn)繁瑣會務(wù)的一站式高效管理，大大提高會議服務(wù)的便利性和高效性。